ได้เวลาไปแล้ว! มกราคมทำเครื่องหมายเดือนแห่งชาติจัดระเบียบเดือน

มีความสุขได้รับการจัดระเบียบ (GO) เดือน 2013 DIYers! จัดขึ้นโดยสมาคมแห่งชาติของผู้จัดงานระดับมืออาชีพ (NAPO), GO Month - จัดงานฉลองการเริ่มต้นของปีใหม่ในเดือนมกราคม - สร้างขึ้นเพื่อ“ ช่วยให้บุคคลธุรกิจและโรงเรียนนำการจัดการเวลา, องค์กร, โซลูชั่นการจัดเก็บและ ผลผลิตในชีวิตของพวกเขา” เราต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเฉลิมฉลองที่เป็นเอกลักษณ์ขององค์กรนี้ดังนั้นเราจึงได้พูดคุยกับ Jodi Granok ผู้อำนวยการอุตสาหกรรมในคณะกรรมการบริหารของ NAPO ที่จัดการกับความท้าทายขององค์กรทั่วไปด้วยคำแนะนำที่มีค่าต่อไปนี้ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ National Association of Professional Organisers หรือค้นหาผู้จัดงานในพื้นที่ของคุณให้ไปที่ www.napo.net)

ถาม: หลายคนถูกน้ำท่วมด้วยเอกสาร ตั๋วเงิน, บัตร, เอกสารจากโรงเรียนของเด็ก ๆ , จดหมายขยะ - มันสามารถนำไปใช้ที่บ้าน มีวิธีง่าย ๆ ที่คุณสามารถจัดระเบียบมันได้หรือไม่? คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าต้องรักษาอะไรและจะทิ้งอย่างไร?

ตอบ: ก่อนอื่นให้ตรวจสอบกับที่ปรึกษาทางการเงินและทนายความของคุณเกี่ยวกับระยะเวลาเก็บเอกสารทางการเงินและกฎหมาย เพื่อป้องกันอีเมลขยะที่ไม่พึงประสงค์ให้ส่งไปรษณียบัตรหรือจดหมายไปที่: สมาคมการตลาดทางตรง, บริการการตั้งค่าจดหมาย, ตู้ป ณ . 643, คาร์เมล, นิวยอร์ก, 10512 รายการชื่อและที่อยู่ของคุณและขอให้ "ลบออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายทั้งหมด .” ทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนที่อยู่ทางไปรษณีย์ให้ส่งจดหมายใหม่

เมื่อใบเรียกเก็บเงินมาถึงให้เปิดทันทีและทิ้งส่วนแทรกและซองจดหมายด้านนอก กระดาษเดียวที่คุณต้องเก็บไว้คือใบแจ้งยอดและสลิปการชำระเงินพร้อมซองส่งคืน เก็บตั๋วเงินเครื่องคิดเลขแสตมป์และป้ายชื่อที่อยู่ของคุณไว้ด้วยกันในที่เดียวโดยเฉพาะใกล้กับสถานที่ในบ้านที่คุณจ่ายเงิน หากต้องการลดจำนวนจดหมายขาเข้าให้สลับไปใช้การชำระเงินออนไลน์หรืออัตโนมัติ

รีไซเคิลจดหมายขยะนิตยสารแคตตาล็อกใบปลิวและเอกสารอื่น ๆ ที่ไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สิ่งใดก็ตามที่มีข้อมูลบัญชีหรือข้อมูลส่วนบุคคลเช่นหมายเลขประกันสังคมของคุณจะต้องถูกทำลาย

เท่าที่เอกสารที่ต้องเก็บฉันชอบใช้ "Tickler File" - นี่คือระบบไฟล์ที่เก็บเอกสารที่คุณต้องดำเนินการ แต่ไม่ทันที การใช้ไฟล์ตัวช่วยทำให้คุณสามารถนำเอกสารออกไปได้โดยไม่ต้องกังวลว่าเอกสารเหล่านั้นจะ“ ไม่สนใจ”

ในการสร้างไฟล์ตัวเลือกเริ่มต้นด้วยกล่องไฟล์ว่าง ภายในกล่องไฟล์คุณต้องใช้อุปกรณ์คัดแยกที่มีหมายเลข 1 ถึง 31 ในส่วนด้านหน้าและเดือนของปีในส่วนหลัง คุณสามารถสั่งซื้อเครื่องคัดแยกประเภทนี้ออนไลน์หรือสร้างโฟลเดอร์ของคุณเองด้วยโฟลเดอร์มะนิลา ส่วนตัวเลขคือการจัดทำเอกสารที่คุณต้องดำเนินการในเดือนนี้และส่วนเดือนใช้สำหรับงานเอกสารที่ไม่ต้องการดำเนินการในเดือนปัจจุบัน

ทุกเช้าให้ไปที่ไฟล์ตัวเลือกและหาหมายเลขที่ตรงกับวันที่วันนี้ รายการใด ๆ ที่คุณยื่นจะต้องมีการดำเนินการในวันนี้ เมื่อคุณเข้าใกล้สิ้นเดือนให้ไปที่ส่วนของเดือนถัดไปและดึงรายการที่รออยู่ออกมา หากคุณยังไม่พร้อมที่จะดำเนินการกับรายการเหล่านี้ให้ทำการบันทึกอีกครั้งในส่วนตัวเลขและรอให้ถึงวันที่เหมาะสม

เพิ่มโฟลเดอร์แฟ้มลอยอยู่ด้านหลังอุปกรณ์คัดแยกเพื่อจัดเก็บเพิ่มเติม หากคุณมีเด็ก ๆ ให้สร้างโฟลเดอร์แฟ้มหนึ่งโฟลเดอร์สำหรับเด็กแต่ละคนและใช้โฟลเดอร์นั้นเพื่อจัดเก็บไดเรกทอรีของโรงเรียนข้อมูลทางการแพทย์ตารางกิจกรรมนอกหลักสูตรและอื่น ๆ โฟลเดอร์ที่เป็นไปได้อื่น ๆ ได้แก่ : การวางแผนวันหยุด, เมนูนำออก, การบริจาค / ค่าใช้จ่ายนำไปหักลดหย่อนภาษีและกิจกรรมอาสาสมัคร - สิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและครอบครัวของคุณ

ถาม: ควรเตรียมอาหารอย่างไร มีเครื่องมือที่ช่วยให้มองเห็นทุกสิ่งได้ง่ายหรือไม่?

ตอบ: หากกังวลเรื่องพื้นที่วางสินค้าอย่ากลัวที่จะไปในแนวตั้ง มีระบบชั้นวางที่ยึดติดกับผนังหรือด้านหลังของประตูเพื่อเก็บของชิ้นเล็ก ๆ หรือแคบเช่นน้ำมันสิ่งของขวดและเครื่องเทศ ผลิตภัณฑ์ติดผนังอีกอย่างหนึ่งคือตัวจัดกระเป๋าและห่อหุ้มห่อพลาสติกฟอยล์อลูมิเนียมและถุงแซนวิชในแนวตั้งเพื่อความสะดวกในการประหยัดพื้นที่ สำหรับการประหยัดพื้นที่ที่สนุกจริงๆให้ใช้ที่เก็บกระเป๋ารองเท้าเพื่อเก็บของชิ้นเล็ก ๆ เช่นถุงชาถุงใส่ของขบเคี้ยวและของอื่น ๆ ที่สูญหายได้ง่ายหรือตกหล่นผ่านชั้นวางลวดปลอดภัย

อีกวิธีหนึ่งในการลดปริมาณขยะบนชั้นวางของที่เตรียมอาหารก็คือการนำบรรจุภัณฑ์เดิมออก สำหรับของขบเคี้ยวเช่นบาร์กราโนล่าและผลไม้ให้เปิดกล่องหยิบของที่ห่อมาทีละชิ้นแล้วนำไปใส่ในภาชนะพลาสติกใสหรือตะกร้าแบบเปิด สิ่งนี้ช่วยประหยัดพื้นที่และทำให้ของว่างสามารถมองเห็นได้และเข้าถึงได้สำหรับทุกคนในครอบครัว การโอนธัญพืชและพาสต้าไปยังถังพลาสติกสี่เหลี่ยมหรือสี่เหลี่ยมช่วยประหยัดพื้นที่และรักษาความสดใหม่ ถังบรรจุปิดผนึกอากาศด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียวและรูปร่างก็เรียงซ้อนกันเป็นอย่างดี

หากคุณมีช่องว่างแนวตั้งว่างระหว่างชั้นวางจำนวนมากให้วางซ้อนกัน! ชั้นวางแบบเรียงซ้อนตะกร้าซ้อนและกระเช้าแบบแขวนเป็นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ชั้นวางที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

สิ่งสำคัญคือคุณจะสามารถเห็นรายการตู้กับข้าวของคุณทั้งหมดและบางครั้งการจัดกลุ่มรายการที่เหมือนกันไม่เพียงพอ ชั้นวาง Riser จัดระดับความสูงที่แตกต่างกันเพื่อยกระดับรายการและทำให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น Lazy Susans เป็นเทิร์นเทเบิ้ลแบบหมุนที่สามารถหมุนไปรอบ ๆ เพื่อดูไอเท็มด้านหลัง ชั้นวางของแรงโน้มถ่วงป้อนสินค้าที่บรรจุในแนวนอนเช่นเดียวกับเครื่องจำหน่ายโซดา ในขณะที่คุณนำออกมาหนึ่งกระป๋องกระป๋องถัดไปสามารถกลิ้งลงมาได้ สำหรับแพนทีนลึกพิจารณาติดตั้งรางเลื่อนหรือลิ้นชักดึงออก ในขณะที่คุณซื้อไอเท็มใหม่ให้วางไว้ข้างหลังไอเท็มที่เก่ากว่าเพื่อให้แน่ใจว่าไอเท็มที่เก่าแก่ที่สุดถูกใช้หมดไปก่อน

ถาม: มีรายการ“ ทุกวัน” ที่คุณสามารถใช้เก็บสิ่งของต่าง ๆ เช่นคลิปหนีบกระดาษยางรัด ฯลฯ ?

ตอบ: ถาดสำหรับจัดวางลิ้นชักโต๊ะทำงานได้ดีสำหรับของชิ้นเล็ก ๆ ตัวเลือกอื่น ๆ คือกล่องสมุดเช็คที่ว่างเปล่า (ทำความสะอาด) ถังเนยเปล่าหรือภาชนะบรรจุอาหารอื่น ๆ และภาชนะเก็บพลาสติกที่เก่ากว่าซึ่งสูญเสียเพื่อนร่วมฝา

ถาม: วิธีที่ดีที่สุดในการใช้พื้นที่ตู้เสื้อผ้าคืออะไร?

ตอบ: จัดเรียงเสื้อผ้าของคุณโดยใส่สิ่งที่ชอบเข้าด้วยกันเช่นกางเกงกระโปรงชุดสูทเสื้อเชิ้ตแขนยาวเสื้อเชิ้ตแขนสั้นและอื่น ๆ ภายในแต่ละกลุ่มจัดเรียงตามสี วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นตัวอย่างเช่นคุณมีกางเกงสีดำกี่คู่

ติดตั้งแถบที่สองเพื่อเพิ่มพื้นที่แขวนในตู้เสื้อผ้าเป็นสองเท่า เพียงให้แน่ใจว่าจะออกจากห้องสำหรับรายการแขวนอีกต่อไปเช่นชุด

ใช้ระบบที่มีอยู่ในตู้เสื้อผ้าของคุณเป็นระบบขอบเขต สมมติว่าคุณมีชั้นวางแคบ ๆ ห้าชั้นในตู้เสื้อผ้าที่เหมาะสำหรับเก็บรองเท้า จัดกลุ่มรองเท้าที่มีอยู่ของคุณเป็นห้าประเภท (รองเท้าผ้าใบ, รองเท้า, รองเท้าส้นเตี้ย, รองเท้าส้นเตี้ย, รองเท้าแตะ) และให้แต่ละชั้นวางเป็นข้อ จำกัด สำหรับรองเท้าประเภทที่คุณเป็นเจ้าของ หากคุณซื้อรองเท้าแตะคู่ใหม่และชั้นวางรองเท้าแตะของคุณเต็มแล้วคุณจำเป็นต้องกำจัดรองเท้าแตะคู่เก่าของคุณ

พิจารณาใช้พื้นที่แนวตั้งที่ด้านในของประตูตู้ ตัวเลือกรวมถึงที่เก็บรองเท้าแบบเปิดประตู (สำหรับรองเท้าหรือรายการอุปกรณ์เสริมเล็ก ๆ ) หรือชั้นวางหลากหลายที่สามารถจัดระเบียบเนคไทเข็มขัดกระเป๋ากระเป๋าหมวกผ้าพันคอหรืออื่น ๆ

ตรวจสอบตู้เสื้อผ้าของคุณอย่างน้อยปีละสองครั้งเพื่อกำจัดเสื้อผ้าที่ไม่เหมาะกับคุณหรือคุณไม่สนุกอีกต่อไป

ถาม: หลายคนมีอุปกรณ์เสริมมากมาย มีสิ่งที่พวกเขาสามารถสร้างหรือสร้างที่จะเพิ่มพื้นที่ลิ้นชักสำหรับเสื้อผ้ามากกว่าเข็มขัดหรือไม่

ตอบ: ใช้ประโยชน์จากพื้นที่แนวตั้งในห้องอีกครั้ง ติดตั้งตะขอบนผนังหรือหลังประตูเพื่อให้ง่ายต่อการแขวนกระเป๋าเนคไทและเข็มขัด ที่เก็บรองเท้าแบบแขวนประตูหรือกระดานตรึงทำงานได้ดีสำหรับการเก็บอุปกรณ์ผม ติดตั้งกระดานข่าวกับผนังและใช้หมุดล็อคเพื่อแสดงเครื่องประดับ

ถาม: มีระบบจัดระเบียบที่คุณสามารถใช้เก็บกล่องของตกแต่งของที่ระลึกและรายการอื่น ๆ ได้หรือไม่? เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้อนกล่องซ้อนทับกันมีวิธีอื่นในการเก็บทุกอย่างในห้องใต้ดินและห้องใต้หลังคาหรือไม่?

ตอบ: ก่อนอื่นให้ระวังอย่างมากเกี่ยวกับประเภทของสิ่งของที่คุณตัดสินใจจัดเก็บในห้องใต้ดินหรือห้องใต้หลังคา ช่องว่างทั้งสองนี้มีแนวโน้มที่จะร้อนชื้นชื้นและ / หรือชื้นซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการจัดเก็บเฟอร์นิเจอร์งานเอกสารหรือภาพถ่าย นอกจากนี้จะเป็นการดีกว่าถ้าใช้ถังขยะพลาสติกที่มีฝาปิดมากกว่ากล่องกระดาษซึ่งสามารถใช้เป็นแหล่งอาหารสำหรับเชื้อราแมลงและสัตว์ฟันแทะได้

ลองซื้อหน่วยเก็บเข้าลิ้นชักชั้นวางแบบยืนฟรีและใช้เพื่อจัดเก็บถังขยะที่มีข้อความของคุณ ต้องแน่ใจว่าใส่ถังขยะที่หนักที่สุดบนชั้นวางด้านล่างเพื่อความปลอดภัย คุณอาจต้องการที่จะยึดหน่วยเก็บเข้าลิ้นชักสูงกับผนังถ้าคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีแนวโน้มที่จะเกิดแผ่นดินไหว

ถาม: สำหรับผู้ที่มีบ้านเล็ก ๆ และมีที่ว่างไม่มากนักที่ถูกบังคับให้เก็บสิ่งของไว้ใต้เตียงพวกเขาควรติดอะไรไว้ที่ใต้เตียงหรือใช้ภาชนะบรรจุง่ายๆ มีตัวเลือกอะไรบ้างสำหรับการจัดเก็บใต้เตียง

ตอบ: ฉันขอแนะนำถังขยะที่ชัดเจนเพราะให้ทัศนวิสัยเช่นเดียวกับการปิดที่ปลอดภัย สำหรับการจัดเก็บใต้เตียงให้แน่ใจว่าได้วัดก่อนที่จะซื้อภาชนะใด ๆ คุณต้องรู้ว่าความสูงของภาชนะบรรจุนั้นจะต้องแคบลงเพื่อให้พอดีกับใต้เตียง ข้อเสียคือภาชนะเหล่านี้มักจะมีความกว้างมากดังนั้นแม้จะมีความสูงสั้น แต่ก็ยังมีพื้นที่เก็บของมากมายภายในตู้

ถาม: ชั้นวางอนุญาตให้มีพื้นที่มากขึ้นในการจัดเก็บสิ่งของหรือพวกเขาเพียงแค่ทำให้คุณเก็บมากกว่าที่คุณต้องการ?

ตอบ: ชั้นวางเป็นเครื่องมือในการจัดระเบียบที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากมีพื้นที่เก็บข้อมูลแนวตั้งซึ่งช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในห้องให้สูงสุด มีความเป็นไปได้เสมอที่จะต้องการเก็บของหลายอย่างมากเกินไป แต่ฉันเชื่อมั่นในการใช้ชั้นวางเป็นระบบขอบเขต สมมติว่าคุณได้กำหนดชั้นวางหนึ่งแผ่นสำหรับดีวีดี ชั้นวางนั้นกลายเป็นขีด จำกัด ของคุณ หากคุณได้รับดีวีดีใหม่และชั้นวางเต็มแล้วคุณจำเป็นต้องแยกดีวีดีเก่าบางส่วนออกเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับดีวีดีใหม่

ถาม: ผู้ปกครองหลายคนต่อสู้กับวิธีทำให้ห้องเด็กเป็นระเบียบและจัดระเบียบโดยไม่ทำให้พวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาขอให้พวกเขาทำความสะอาดอยู่ตลอดเวลา มีผลิตภัณฑ์ที่“ สนุกสนานสำหรับเด็กและเป็นมิตร” ที่ผู้ปกครองเหล่านี้สามารถซื้อหรือสร้างใหม่ได้หรือไม่?

ตอบ: มีกล่องเก็บของเล่นที่มีสีสันสดใสวางจำหน่ายตามร้านกล่องใหญ่ ๆ มันเป็นหน่วยยืนฟรีที่มีถังขยะสีแบบถอดได้ซึ่งบางตัวก็กว้างและบางก็แคบ ตรวจสอบของเล่นเด็กและรายการอื่น ๆ ของคุณและจัดกลุ่มสิ่งของที่มีใจเดียวกันเข้าด้วยกัน สิ่งนี้ช่วยให้คุณกำหนดขนาดของถังขยะที่เหมาะสมสำหรับแต่ละกลุ่มรายการ ติดฉลากภาชนะแต่ละอันด้วยคำสำหรับเด็กโตและรูปภาพสำหรับเด็กเล็ก เมื่อรายการแต่ละประเภทมีพื้นที่จัดเก็บเฉพาะการทำความสะอาดเป็นเรื่องง่าย!

ประโยชน์ในการจัดกลุ่มรายการที่เหมือนกันคือช่วยให้คุณและบุตรหลานของคุณเห็นว่ามีมากแค่ไหน สิ่งนี้จะป้องกันการรวบรวมข้อมูลนอกการควบคุม เมื่อตุ๊กตาสัตว์ทั้งหมดถูกเก็บไว้ในตระกร้าเดียวตะกร้าจะกลายเป็นระบบขอบเขต หากมีการซื้อสัตว์ใหม่รายการเก่า ๆ บางรายการจะต้องปล่อยให้ไปถึงขีด จำกัด ของขอบเขต

หากคุณมีสิ่งของหรือของสะสมพิเศษที่มองหาได้ยากกว่าสัมผัสคุณสามารถติดตั้งชั้นวางประมาณสองฟุตจากเพดานบนผนังด้านเดียวหรือเป็นรอบปริมณฑล สิ่งนี้จะเพิ่มพื้นที่ว่างบนโต๊ะทำงานและเคสหนังสือและทำให้การแสดงภาพน่าสนใจ

กำหนดเวลา“ รับ” ในแต่ละวันเช่นหลังอาหารเย็นหรือก่อนเวลาอาบน้ำ ตั้งเวลา 5 ถึง 10 นาทีแล้วฟังเพลงที่กระฉับกระเฉง เด็ก ๆ ทำความสะอาดห้องพักของพวกเขาและผู้ปกครองสามารถเข้าร่วมสนุกด้วยการนำอาหารกลับไปที่ห้องครัวหยิบถังขยะหยิบสิ่งของขึ้นไปชั้นบนหรือชั้นล่างที่พวกเขาอยู่และอื่น ๆ

ถาม: สำหรับผู้ที่ไม่มีตู้เสื้อผ้าลินินที่ถูกบังคับให้เก็บผ้าเช็ดตัวและผ้าปูที่นอนไว้ในส่วนต่าง ๆ ของบ้านมีการทดแทนได้ง่ายหรือไม่

ตอบ: ตามกฎทั่วไปควรเก็บสิ่งของไว้ใกล้เคียงกับที่คุณใช้มากที่สุด เก็บผ้าเช็ดตัวและผ้าปูที่นอนที่สมาชิกครอบครัวแต่ละคนใช้ในห้องของเขา / เธอไม่ว่าจะเป็นลิ้นชักโต๊ะเครื่องแป้งหรือบนตู้เสื้อผ้า หากคุณยังไม่ได้กำหนดว่าสมาชิกในครอบครัวคนใดจะใช้ผ้าปูที่นอนและผ้าเช็ดตัวชุดใดให้กำหนดหนึ่งชุดต่อคน วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือการทำรายการสีเพื่อให้สมาชิกในครอบครัวแต่ละคนมีผ้าปูที่นอนและผ้าเช็ดตัวสีเฉพาะ

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดบ้านและการมีส่วนร่วมกับ Get Organized Month 2013 เยี่ยมชม http://www.napo.net